Mantenimiento Fácil ha sido diseñado pensando en una administración del manteniento con escaso personal.

Es de mucha utilidad en aquellas empresas que no cuentan con personal de mantenimiento y éste es realizado en parte por el personal productivo o es tercerizado. En estos modelos organizativos, el responsable de producción es quien coordina las tareas de mantenimiento.
Este software es una gran ayuda, ya que sin quitarle tiempo le permite llevar en forma ordenada el seguimiento de cada uno de los equipos e instalaciones que dispone en la planta.

En las empresas que tengan organizada la función de mantenimiento, Mantenimiento Fácil les da una ventaja adicional, ya que por la rapidez de su operación deja más tiempo para el análisis y la planificación. Generalmente, los grandes software de mantenimiento necesitan una rutina de papeleo y registro que demandan mucho tiempo para operarlos.

Mantenimiento Fácil basa su funcionamiento sobre tres pilares: la planificación, la ejecución y el control.

La planificación permite armar el Inventario de bienes al que pueden asociarse datos técnicos e imágenes. Aquí se arma la programación de los mantenimientos preventivos, correctivos programados, proyectos y alarmas.

Un Tablero de Comando visualiza el estado de cumplimiento de cada programa con un semáforo donde el color denota atrasado en fecha o futuro.

La ejecución de cada mantenimiento se completa en forma muy sencilla permitiendo además registrar información de los costos incurridos en la operación. Pueden asociarse imágenes, planos, croquis al mantenimiento realizado.

El sistema registra la historia que generan las ejecuciones de los mantenimientos. Esta se puede visualizar, listar o exportarla a Excell.

La función de control se motoriza mediante diversos análisis que se realizan sobre la historia de cada bien: análisis de costos, análisis estadístico y búsquedas de contenidos.